App Store Connect veya Apple Developer süreçlerinde istenen şirket belgeleri, yalnızca kelimelerin başka bir dile çevrilmesiyle tamamlanmış sayılmaz. Resmi unvan, adres, tarih, vergi bilgisi, yetkili adı ve belge türü gibi alanların kaynak evrakla tutarlı aktarılması gerekir. Birden fazla belgenin sunulduğu dosyalarda terim birliği ve dosya düzeni de incelemeyi kolaylaştırır.
StoreTercüman, Apple tarafından gönderilen talep metnini önce analiz eder; ardından hangi belgelerin çevrileceğini, hangi sayfaların kapsamda olduğunu ve ek onay gerekip gerekmediğini netleştirir. Böylece gereksiz sayfaların çevrilmesi veya talebin önemli bir bölümünün atlanması riski azaltılır.
Hangi belgeler için destek sunulur?
Sıklıkla karşılaşılan evraklar arasında vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, kuruluş belgesi ve yetki yazıları bulunur. Bununla birlikte talep edilen belge türü şirketin yapısına ve doğrulama aşamasına göre değişebilir. Sabit bir listeyi her başvuruya uygulamak yerine Apple e-postasındaki ifadeleri esas alırız.
Belgenin tamamı veya belirli bölümleri çevrilebilir. Kapsam belirlenirken mühürler, kaşeler, dipnotlar, tablo başlıkları ve sayfa devamları da dikkate alınır. Okunmayan alanlar tahmin edilmez; daha net tarama istenir veya ilgili bölüm kontrollü biçimde işaretlenir.
Çeviri sürecimiz
1. Talep ve belge eşleştirmesi
Apple’ın istediği bilgi ile yüklenen belge arasındaki ilişki kontrol edilir. Yanlış belge türü veya eski tarihli evrak görülürse tercüme başlamadan önce bildirilir.
2. Terminoloji ve kimlik bilgisi kontrolü
Şirket unvanı, kişi adları ve adresler belgeler arasında karşılaştırılır. İngilizce karşılıklar dosya boyunca aynı biçimde kullanılır. Resmi isimler keyfi biçimde çevrilmez; gerektiğinde özgün hâli korunur ve açıklayıcı karşılık eklenir.
3. Yeminli tercüme ve düzen
Belge yapısı mümkün olduğunca okunabilir şekilde korunur. Tablolar, başlıklar ve imza alanları hedef dilde anlaşılır bir düzende hazırlanır. Yeminli tercüman beyanı hizmet kapsamına göre eklenir.
4. Kalite kontrol ve teslim
Tarih, sayı, unvan, adres ve özel adlar ikinci kez kontrol edilir. Kaynak ve hedef dosya arasındaki sayfa eşleşmesi doğrulanır. Tamamlanan belgeler güvenli panel üzerinden teslim edilir.
Yeminli tercüme ile noter onayı aynı şey midir?
Hayır. Yeminli tercüme, çevirinin yeminli tercüman tarafından hazırlanıp imzalanmasını ifade eder. Noter onayı ise ilgili tercümanın imzasının veya belgenin noter sürecinden geçirilmesidir. Apostil, belgeyi başka bir ülkede kullanmak için ayrıca gündeme gelebilen farklı bir tasdik katmanıdır.
Hangi seviyenin gerekli olduğu talep metnine, belge türüne ve belgeyi kabul edecek kuruma göre değişir. Apple bazı durumlarda işletme belgelerinin aslına uygunluğunu göstermek için noter tasdikli kopya isteyebileceğini belirtir. Bu nedenle talepte açıkça yazmayan bir onayı otomatik olarak eklemek yerine, gereksinimi doğrulamak daha doğrudur.
Dosya hazırlığında dikkat edilen ayrıntılar
- Her dosya, içeriğini anlatan açık bir ad taşır.
- Tarama yönü, sayfa sırası ve okunabilirlik kontrol edilir.
- Kaynak belgede bulunmayan bilgi çeviriye eklenmez.
- Aynı unvan ve adres tüm dosyalarda tutarlı kullanılır.
- Çeviri kapsamı dışında kalan sayfalar açıkça belirtilir.
- Teslim paketi, talep maddelerine göre sıralanır.
Belge türüne göre özel kontroller
Vergi levhasında mükellef unvanı, vergi dairesi, vergi kimlik numarası, adres ve faaliyet bilgileri ayrı alanlardır. Rakamların ve dönem bilgilerinin yanlış aktarılması belgenin anlamını değiştirebilir. Kaynak belgede kısaltılmış veya sistem tarafından üretilmiş bir ifade varsa çeviride yorum eklemek yerine özgün anlam korunur.
İmza sirkülerinde yetkili kişilerin adları, yetki biçimi, temsil süresi ve birlikte ya da münferiden imza ayrımı dikkatle ele alınır. Belgenin yalnızca ilk sayfasını çevirmek, devam sayfalarındaki yetki koşullarını görünmez bırakabilir. Bu nedenle kapsam sayfa bazında değil, talep edilen bilginin belgedeki dağılımına göre belirlenir.
Ticaret sicil gazeteleri çoğu zaman uzun ve yoğun metinler içerir. Apple’ın doğrulamak istediği kuruluş, unvan değişikliği veya temsil yetkisi belirli bir ilan bölümünde yer alabilir. İlgili sayfalar seçilirken ilan başlangıcı, devamı ve resmi yayın bilgisi birlikte korunmalıdır. Faaliyet belgelerinde ise düzenleme tarihi ve güncellik özellikle önemlidir.
Kaynak belgenin kalitesi
Tercümanın okuyamadığı bir tarama, kalite kontrol aşamasında güvenilir biçimde düzeltilemez. Telefonla eğik çekilmiş, ışık yansımalı veya kesilmiş fotoğraflar yerine mümkünse tarayıcı çıktısı kullanın. Renkli mühür ya da güvenlik öğesi bilgi taşıyorsa renkli tarama tercih edin. Parola korumalı PDF yükleyecekseniz önce korumayı kaldırın; parolayı ayrı bir mesajla paylaşmayın.
Belge birden fazla dosyaya bölünmüşse sayfa numaralarını ve dosya sırasını belirtin. Aynı belgenin farklı tarihli sürümlerini yüklemek karışıklık yaratabilir; hangisinin güncel olduğunu açıklayın.
Teslim paketinde neler bulunur?
Hizmet kapsamına göre kaynak belge, hedef dilde hazırlanmış dosya ve kalite kontrolü tamamlanmış nihai PDF ayrı ve anlaşılır adlarla sunulur. Yeminli tercüman imza sayfası veya ek tasdik varsa dosya bütünlüğü korunur. Teslim notunda hangi belgelerin tamamlandığı ve kapsam dışında bırakılan unsurlar özetlenir.
Teslimden sonra küçük yazım veya biçim düzeltmeleri ile kaynak belgenin değişmesine bağlı yeni çalışma aynı şey değildir. Kaynakta sonradan değişen unvan, tarih veya sayfa için revizyon kapsamı ayrıca değerlendirilir.
Gizlilik için veri minimizasyonu
Belge, hizmetin gerektirmediği kişisel veri içeriyorsa hangi alanların paylaşılmasının zorunlu olduğunu talep metnine göre değerlendirin. Gelişigüzel karartma yapmak resmi belgenin bütünlüğünü bozabilir; hiç gerekmeyen sayfaları yüklememek daha doğru olabilir. Karartılmış belge kabul edilip edilmeyeceği alıcı kuruma bağlıdır.
Güvenli teslim
Şirket evrakları kişisel ve ticari bilgi içerebilir. Belgeler e-posta zincirlerinde dağılmak yerine siparişe bağlı güvenli alanda tutulur. Yetkili ekip üyeleri dosyalara hizmetin yürütülmesi amacıyla erişir. Teslim tamamlandığında saklama ve silme talebi seçenekleri hakkında bilgi verilir.
Talep e-postanızı ve mevcut belgelerinizi yüklediğinizde önce kapsamı çıkarır, ardından süre ve maliyeti netleştiririz. Böylece tercüme başlamadan önce hangi belgenin neden hazırlandığını bilirsiniz.